Paso a paso para que su empresa cumpla con la normativa de movilidad sostenible
Un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST) no es un proyecto, es un sistema permanente. No se trata de elaborar un documento, sino de transformar cómo su empresa gestiona los desplazamientos de sus trabajadores.
El PMST conecta áreas transversales: Recursos Humanos (turnos, teletrabajo), Operaciones (horarios, logística), Sostenibilidad (CO₂, ESG), Compliance (riesgo legal) y Finanzas (costes e incentivos).
Si su empresa tiene 200 o más trabajadores en un mismo centro, 100 o más por turno o 50 o más vehículos en flota, está obligada a elaborar e implementar un PMST antes del 5 de diciembre de 2026.
Encuesta a todos los empleados (mínimo 80% participación). Variables: código postal de residencia, modo de transporte actual, coste mensual, tiempo puerta a puerta, flexibilidad horaria, predisposición al cambio. Análisis GIS de procedencia.
Herramienta: Nuestro cuestionario de movilidad recopila automáticamente estos datos para todos sus trabajadores.
No existe un plan único. Segmenté sus empleados en tres perfiles:
Reducción progresiva de plazas, precio dinámico, prioridad a coche compartido y eléctricos. Si no tocas el parking, el plan fracasa.
Lanzaderas a estaciones de cercanías e intercambiadores. Rutas diseñadas según la concentración geográfica de empleados.
Subvención de abono transporte (50-100%), bonus por movilidad sostenible, incentivos para carpooling.
Teletrabajo (1-2 días/semana), horarios escalonados (entrada 7:30-10:30), evitación de picos de tráfico.
Sin incentivos, el plan fracasa. Las tres palancas más efectivas en orden de impacto:
Estructura organizativa del plan:
El sistema converge en 2-3 iteraciones. Frecuencia de seguimiento:
Rangos orientativos para empresas en España, basados en datos de mercado:
| Sector | Coste bajo /empleado/año | Coste medio | Coste alto | Dificultad | Clave de éxito |
|---|---|---|---|---|---|
| Oficinas / Tecnología | 200 € | 500 € | 900 € | Baja | Teletrabajo + transporte público |
| Industria / Fábricas | 400 € | 900 € | 1.500 € | Alta | Transporte colectivo obligatorio |
| Retail / Logística | 150 € | 400 € | 800 € | Media | Carpooling + horarios |
| Sanidad / Educación | 300 € | 700 € | 1.200 € | Alta | Transporte dedicado + gestión turnos |
| Construcción | 200 € | 600 € | 1.000 € | Media | Transporte colectivo + alojamiento |
Un PMST bien implementado genera ahorros compensatorios:
% de empleados por modo de transporte: coche individual, transporte público, carpooling, bicicleta, teletrabajo. El KPI principal del plan.
kg de CO₂ anuales por trabajador en desplazamientos. Objetivo típico: reducción del 20-30% en 3 años.
Coste total (empresa + empleado) por trabajador en desplazamientos. Permite comparar escenarios.
Minutos promedio de desplazamiento puerta a puerta. Objetivo: reducción del 10%.
Accidentes laborales en trayecto domicilio-trabajo. Vinculado con PRL y protocolo conductor.
Encuesta periódica de satisfacción con las medidas de movilidad. Indicador de aceptación del plan.
Un plan sin medidas reales, sin presupuesto y sin seguimiento equivale a incumplimiento. La inspección exigirá evidencias y resultados, no documentos.
El parking gratuito es el principal incentivo para usar coche. Si no se gestiona (cobro, reducción de plazas, priorización), el plan pierde credibilidad.
Sin encuestas, sin GIS, sin datos de uso, el diagnóstico es inválido. Necesita datos de al menos el 80% de los empleados.
Nadie cambia de hábito sin un beneficio claro. Subvención de transporte, bonus sostenible y gestión del parking son imprescindibles.
Un plan igual para todos no funciona. Los empleados urbanos necesitan transporte público; los rurales, coche compartido y teletrabajo.
Un PMST sin KPIs trimestrales y auditoría anual se considera abandonado. El seguimiento es obligatorio.
Nuestra plataforma cubre las necesidades de cada paso de la implementación:
Formularios adaptados a la normativa que recopilan automáticamente los datos del diagnóstico inicial de sus trabajadores.
Generación de KPIs, modal split, CO₂, costes por empleado. Informes en PDF, HTML y Markdown para seguimiento y auditoría.
Visualización geográfica de los desplazamientos, distancias, concentración por zonas. Base para la segmentación.
11 módulos de IA: rutas, carpooling, horarios, multimodalidad, electrolineras, conciliación, predicción de cumplimiento.
Técnicas JAD, seguridad vial, PRL protocolo conductor, movilidad sostenible. Formación certificada y bonificable con créditos FUNDAE.
Dashboards de cumplimiento, alertas de plazos, comparativas temporales. Todo lo necesario para la auditoría anual.
Registre su empresa y comience con el diagnóstico de movilidad de sus trabajadores. Herramientas profesionales, informes automáticos y formación JAD.