Cómo dar de alta a sus trabajadores

El registro de los trabajadores en la plataforma CMV es una fase esencial para la elaboración del diagnóstico de movilidad de su empresa. Sin la información proporcionada por los empleados a través de sus cuestionarios individuales, no es posible obtener una fotografía real de los patrones de desplazamiento de la organización ni diseñar un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST) eficaz.

Rol del administrador frente al rol del trabajador

Antes de proceder con el registro, es importante entender la diferencia entre los dos roles principales de la plataforma:

Administrador

Gestión completa de la cuenta
Alta y baja de trabajadores
Envío de cuestionarios
Consulta de informes
Generación de documentación
Configuración de parámetros

Trabajador

Acceso restringido a sus datos
Completar su propio cuestionario
Consultar comunicaciones
Sin acceso a datos globales
Sin funciones de gestión
Privacidad garantizada

Paso 1: Acceder a la sección de trabajadores

Desde el panel principal de gestión, acceda a la sección dedicada a la gestión de trabajadores. Encontrará esta opción en el menú lateral o en el panel de control principal, identificada con un icono o enlace claro. Esta sección le mostrará un listado de todos los trabajadores actualmente registrados en la plataforma, junto con su estado.

Paso 2: Añadir trabajadores

CMV ofrece dos métodos para dar de alta a sus trabajadores, adaptándose al tamaño y las necesidades de su organización:

Opción A: Registro individual

Alta uno a uno mediante formulario
Ideal para pocas altas puntuales
Datos: nombre, email, departamento, centro
Correo automático al trabajador

Opción B: Importación masiva

Archivo CSV o Excel con todos los datos
Ideal para plantillas de más de 20 trabajadores
Validación automática de datos
Detección de duplicados

1 Descargar Plantilla CSV

2 Rellenar Datos trabajadores

3 Subir Archivo validado

4 Confirmar Alta completada

Paso 3: Notificación a los trabajadores

Cuando un trabajador es dado de alta en el sistema, recibe automáticamente un correo electrónico en la dirección indicada durante el registro. Este correo contiene:

Mensaje de bienvenida explicando qué es CMV y por qué se le solicita que participe.
Un enlace personalizado y único que le permite acceder directamente a su cuestionario sin crear cuenta ni contraseña.
Instrucciones claras sobre cómo completar el cuestionario y cuál es el plazo para hacerlo.
Una dirección de contacto para resolver cualquier duda o incidencia técnica.

Enlace temporal

El enlace enviado al trabajador tiene una validez limitada por motivos de seguridad. Si caduca antes de ser utilizado, el trabajador podrá solicitar uno nuevo o el administrador podrá reenviar la invitación desde el panel de gestión.

Paso 4: Los trabajadores completan el cuestionario de movilidad

Una vez que el trabajador accede a través del enlace recibido, se encontrará con el cuestionario de movilidad. Duración estimada: entre 10 y 15 minutos.

10–15 min Duración estimada del cuestionario

100% Datos tratados de forma confidencial

60% Participación mínima recomendada

El cuestionario incluye preguntas sobre los siguientes aspectos:

Datos del desplazamiento habitual: dirección de origen, destino, distancia aproximada y tiempo de viaje.
Modo de transporte principal: vehículo privado, transporte público, bicicleta, a pie, moto, vehículo compartido u otros.
Disponibilidad de alternativas: acceso a transporte público, bicicleta, teletrabajo, flexibilidad horaria.
Motivaciones y barreras: razones para el modo actual y obstáculos para alternativas sostenibles.
Disposición al cambio: voluntad para modificar hábitos si se ofrecieran incentivos.

Buenas prácticas para el registro de trabajadores

Comunicar antes de registrar: informe a sus trabajadores con antelación para aumentar la tasa de respuesta.

Establecer un plazo claro: defina una fecha límite y comuníquela a todos los empleados.

Designar referentes internos: una persona por departamento como punto de contacto.

Hacer seguimiento: utilice recordatorios automáticos y seguimiento personalizado.

Con los trabajadores registrados y los cuestionarios completados, su empresa dispondrá de la información necesaria para generar el diagnóstico de movilidad, identificar las áreas de mejora y comenzar a diseñar las medidas de su Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo.

Anterior 5 / 10 Siguiente